lunes, 21 de mayo de 2012

Cañete: Mueren las Industrias


El propósito de escribir el presente ensayo es el de analizar el porque del fracaso de las empresas industriales en la provincia de Cañete, ahora dirán porque que escoger un titulo tan “dramático”, les digo que es por una sencilla razón, a lo largo de la historia industrial de la provincia, empresas como “Agraria El Escorial”, popularmente conocida como Milkito”, o como la también conocida “Fabrica Unión” o “Industrias San Isidro” que tuvieron un auge relativamente exitoso en lo que se refiere al sector industrial del país, de un momento a otro fracasaron de una forma terrible, es decir la vida de estas empresas llego a su fin en otras palabras “murieron” , aunque en el caso de las dos ultimas están tratando de reflotarlas, como que están dando manotazos de ahogados, ahora solo con el tiempo veremos si esta vez se esta  tomando el camino correcto para no desaparecer del mercado; lo que pretendo es analizar porque la vida de estas empresas llego a su fin ¿Qué Paso? Si pues mas de uno se hará esa pregunta, y tratare de explicar el porque del fracaso de estas empresas una por una, empecemos con “Agraria El Escorial” que en un tiempo determinado llego a posicionarse como la empresa productora de yogurt numero uno del mercado, llego a ser tal el éxito de su producto que la gente al momento de comprar yogurt ya no llamaba al producto por su nombre sino que simplemente al momento de hacer las compras se pedía “Milkito”, ahora con este producto ya fuera del mercado la gente sigue pidiendo “Milkito” a la hora de comprar yogurt, luego sacaron otros productos al mercado como el también popular “Tampico” que tuvo gran aceptación entre el publico consumidor, ahora la pregunta es como teniendo tanto éxito de ventas, tanta aceptación, la empresa quebró, desapareció del mercado, bueno la respuesta es que esta en que tuvo una mala administración a lo largo de su “vida”, puesto que las personas que estaban a cargo de la conducción de la empresa, derrochaban el dinero, es que estos señores nunca le tomaron importancia a la información contable y no es que a mi se me ocurra decir esto por decirlo, paso a hacer mi aclaración, y  es que vengo de la familia que preparaba los grandes banquetes que se ofrecían en dicha empresa, es decir cuando niño fui testigo presencial de los grandes banquetes que se brindaban en esta empresa cada 15 días, con frecuencia se realizaban grandes eventos al interior de la empresa, todos las personas con cargos ejecutivos hacían gala de sus modernos y lujosos vehículos, diría yo de una forma ostentosa, es que la empresa tenia éxito y eso les permitía hacer tales adquisiciones a estos “ejecutivos” , ahora empezare a demostrar porque digo que estos señores no le prestaron importancia alguna a la contabilidad, empecemos por el PCGA de Ente, que me dice que “una cosa soy yo y otra la empresa” primer error que cometía la administración de dicha empresa, y es que todas sus “juergas” las grababan como si fueran gastos de la empresa, o cualquier otro gasto personal de los “Administradores” se grababan como gastos de la empresa, al hacer esto se generaba una distorsión en la información lo que no les permitía tomar decisiones adecuadas para hacer la planeación a futuro, porque se estaban “inflando” las cifras y al tomar decisiones con cifras que no son reales, simplemente se llevo a la empresa a la quiebra, ahora pasemos a ver el PCGA de Empresa en marcha, que se “refiere a todo organismo económico cuya existencia tiene vigencia y proyección, esto se basa en la presunción de que la organización seguirá sus operaciones por un tiempo indefinido,” cuando se hace la planeación de una organización esta se hace proyectando que la empresa permanezca vigente en el tiempo, pues de lo contrario no tendría sentido formar una empresa para que desaparezca apenas nace, bueno al parecer no le prestaron importancia a este PCGA y en ningún momento hicieron una planificación adecuada para que la empresa permanezca vigente, por ejemplo nunca previeron las variables externas como la tecnológica que se hizo sentir en todas las organizaciones, simplemente la ignorancia de estos señores de nos saber utilizar la información contable llevo a la empresa a desaparecer, posiblemente ellos no tuvieron la culpa de estar en dichos cargos, es que tiempo atrás se recurría mucho al amiguismo es decir se ponían en puesto claves de la organización a los amigos, al recomendado sin saber si tal persona tenia los conocimientos científicos necesarios para llevar las riendas de la organización de forma correcta.

Ahora pasemos a analizar lo ocurrido con la “Fábrica Unión”, otra “gran” industria dentro del ámbito cañetano, bueno esta empresa luego de su apogeo inicio un declive imparable, a pesar de que con el tiempo han pasado muchas administraciones por dicha empresa ninguna de estas a sabido tomar las decisiones correctas para que esta organización perdure en el tiempo, ahora analicemos que paso para que ninguna de sus administraciones pueda manejar de forma correcta la organización y la respuesta es que ninguna de sus administraciones supo manejar la información contable que le hubiese permitido medir la productividad y el costo de las áreas de la empresa contratando muchas veces personal que no era necesario para la organización, y es que la administración quería caerle bien al pueblo cañetano porque supuestamente era la empresa que le daba “trabajo” a los cañetanos pero sin embargo contaminaban el ambiente de forma indiscriminada pero como la gente tenia “trabajo” no le interesaba que contaminen su valle bendito sino que simplemente querían que llegue las quincenas o el fin de mes para cobrar y derrochar su dinero de forma tonta, creo que la provincia de Cañete es el único lugar dentro del país en el que hay una fabrica en la zona urbana y por lo tanto gracias a la contaminación hoy en día la mayoría de cañetanos sufre de enfermedades respiratorias, pero ese es otro tema sigamos con lo nuestro, y es que si se hubiera tenido en cuenta la información contable, no se hubiera cometido tal error de tener personal que no era importante para la empresa, puesto que al tener dicho personal se perdía mucho dinero en la organización en los sueldos de estos trabajadores, ahora otro tema que no tomaron en cuenta fueron los inventarios de sus productos, me refiero a la materia prima para la producción y también de sus productos terminados, porque digo esto lo que pasa es que yo vivo casi al frente de dicha fabrica por lo que he podido ver que sucede en ella y una de las cosas de las que me podía dar cuenta era de que siempre algunos trabajadores sacaban escondidos muchos baldes de aceite y otros producto, si se hubiera tenido un mejor control de los inventarios se hubieran podido dar cuenta de los robos sistemáticos que realizaban los trabajadores, o también de los camiones que descargaban la materia prima antes de llegar a destino, ahora me dirán de que forma se darían cuenta, es sencillo es que si en los almacenes se llevara un control diario de los inventarios seria fácil darse cuenta cuando empiezan a faltar los productos, otro error que cometían y siguen cometiendo es el de contratar a algunos trabajadores de manera informal porque digo esto es que después de realizar su labor se les paga sin ningún tipo de comprobante, es decir no se tenia la documentación necesaria para grabar los gastos que se realizaban al pagarle a dicho personal, al no poder grabarlos no se podía tomar en cuenta los gastos para tomar decisiones a futuro y las decisiones se van tomar sobre una mala data, ósea con información distorsionada, por lo tanto se toma decisiones equivocadas para la organización.

Por ultimo analicemos la situación de “Industrias San Isidro”, otras de las industrias con un éxito relativo en la provincia, pero tenemos que ver los antecedentes de dicha empresa, en un inicio esta fue manejada por sus verdaderos dueños, fue en ese momento que la empresa tuvo éxito, pero entonces que paso para que la empresa quiebre, cuando el Sr. Velasco inicio la reforma agraria, dijo: La Tierra es de quien la Trabaja y empezó a expropiar las tierras a todos los dueños originales, para dársela a la gente que laboraba en dichas tierras, sin darse cuenta que le estaba dando una responsabilidad enorme a gente ignorante, la mayoría sin educación, estas personas al no tener cultura, ni se imaginaban como manejar el dinero que obtenían gracias a la “tierra regalada”, a mi parecer si el Sr. Velasco pretendía hacer eso, lo primero que debió hacer era educar a esa gente, para que no derrochen el dinero como locos; bueno eso paso en “Industrias San Isidro”, la empresa empezó a ser administrada por los pobladores de la zona con un alto grado de ignorancia, sin tener la cultura suficiente para poder llevar la administración de la empresa, es que estos señores no sabían lo que era la planeación, mucho menos para que le servia la información contable, ni mencionarles lo que es el control; al no saber nada de esto la administración de esta organización empezó a ver a la empresa como su arca personal, pues la mayoría de gente que laboraba allí empezó a hacer adquisiciones personales que no tenían nada que ver con la empresa, paso lo mismo que con “Milkito”, es decir no tomaron en cuenta nunca el PCGA de Ente y todos sus gastos personales los pagaba la empresa, otro punto de no saber manejar la información contable, si es que la tenían,  es que posiblemente no supieron costear sus productos, si ellos hubieran entendido la información brindada por la contabilidad, hubieran podido hacer una planificación adecuada para que la empresa siga vigente, no hubieran derrochado el dinero que se obtenía con las ventas que realizaban y por lo tanto la empresa estaría vigente, pero eso no sucedió y gracias a esa mala administración paso lo que era previsible con la empresa.

Uno de los factores que tuvo mucha influencia para que estas empresas tengan un declive notable, fue el entorno informal en el que estaban sumergidas, estas organizaciones no supieron tomar la información que brinda la contabilidad para poder hacer su planeación y de esta manera enfrentarse a las variables que se presentaron como la tecnología es que todas estas empresas al momento de realizar su producción seguían con sus maquinas “viejas” ya casi obsoletas, o como también en su áreas administrativas utilizando maquinas de escribir, o anotando datos de producción en pizarras acrílicas o papel donde fácilmente los datos podían ser alterados por cualquier persona. Al parecer los “Administradores” de estas empresas no sabían que sus activos fijos se deprecian y que su vida útil solo es por un tiempo determinado y que luego se convierten en perdidas extraordinarias para la empresa y que luego de esto se tienen que adquirir nuevos activos fijos de acuerdo con los avances tecnológicos para cada área de la empresa de acuerdo a las necesidades de estás, para que de esta manera la organización pueda competir de una forma mas equilibrada en el mercado.
Como nos hemos podido dar cuenta, la ignorancia por parte de las administraciones de estas empresas  de no saber manejar la información contable las llevo a estar hoy en día donde se encuentran.

Ahora al ver todo lo sucedido con estas empresas que tuvieron un éxito relativo, podemos llegar a la conclusión de que la información contable es de suma importancia para las organizaciones, sin los datos que obtenemos de estas no vamos a poder planificar, controlar o tomar decisiones adecuadas para la empresa, ahora sabiendo todo lo que paso con dichas organizaciones tenemos que absorber su experiencia para no cometer los mismos errores cuando nos toque dirigir alguna organización porque seria lamentable que teniendo la información de que es lo que pasa cuando se deja de lado a la información contable al momento de administrar, cometamos el mismo error, como dice el conocido refrán “Guerra avisada no mata gente” así que ya están advertidos administradores a prestarle la importancia debida a la información contable para que puedan realizar administraciones exitosas.

Contabilidad: “El Corazón de la administración”


El presente ensayo buscara dar a conocer la importancia de la contabilidad a la hora de administrar y basa su idea principal en explicar la relación entre la contabilidad y la administración, de porque es importante para el administrador emplearla, ahora se preguntaran el porque del titulo de este ensayo, simple es para hacer una analogía con el funcionamiento del cuerpo humano, en este caso la administración vendría a ser el cerebro y la contabilidad el corazón, puesto que el cerebro necesita que el corazón bombee la sangre porque si no deja de funcionar, bueno algo parecido pasa en la administración porque si el administrador no cuenta con la información que le brinda la contabilidad para efecto de toma de decisiones dentro de la organización, no podrá administrar, es decir la contabilidad ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y control de las funciones de una empresa. Sobre el papel con esta breve introducción parece todo muy sencillo, sin embargo podemos darnos cuenta que en muchas organizaciones no le prestan la importancia debida a la información contable.

¿El Administrador puede tomar decisiones sin utilizar la información contable?
Me anticipo a responder y decir que si, tomando en cuenta que en muchos casos las organizaciones son dirigidas por “Administradores” empíricos, que desarrollan el arte de administrar basándose en su experiencia, pero sin los conocimientos que brinda la administración científica, es decir dichas organizaciones no fueron concebidas científicamente, simplemente arriesgaron y les fue bien, pero no siempre será así puesto estas organizaciones no están preparadas para “sobrevivir”  en el tiempo, justamente por que no tienen una planeación adecuada. Ahora hay que mencionar que la tendencia moderna nos dice que la información contable trata de facilitar las decisiones de los administradores, pasando del aspecto histórico al de planeación y control, desempeñando doble papel dentro de las funciones de la empresa, primero como herramienta básica de la administración y segundo, como parte integrante de la misma. Con lo anteriormente mencionado ahora la pregunta correcta seria ¿Se puede tomar decisiones CORRECTAS sin utilizar la información contable?
Bueno en este caso la respuesta es NO, ahora me preguntaran ¿porque? paso a sustentar mi respuesta. La contabilidad en la administración se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando cada área de la empresa. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada área. Gracias a la información contable podremos reportar las actividades de los departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la compañía. La información que se obtiene de la contabilidad es rápida y oportuna para el administrador facilitándole la toma de decisiones en un tiempo preciso, es decir sino no contáramos con los datos que se obtiene con la información contable no podríamos tomar decisiones y dejaríamos pasar muchas oportunidades.    

“…Peter Drucker hace dos afirmaciones básicas. Primero, afirma que pocos factores son tan importantes para la actuación de la organización como la medición. Segundo, lamenta el hecho de que la medición sea el área más débil de la administración en muchas empresas.”

Cabe mencionar que la contabilidad le facilita al administrador información de uso interno, nos permitirá evaluar la eficiencia de cada área en relación a la productividad y al costo. Ahora me dirán que en párrafos anteriores mencione que la contabilidad le facilita la tarea al administrador al momento de hacer la planeacion y el control. Primero mencionare desde mi punto de vista como incide en la planeación, partiendo del PCGA de Empresa en Marcha, que se refiere a todo organismo económico cuya existencia tiene vigencia y proyección, esto se basa en la presunción de que la organización seguirá sus operaciones por un tiempo indefinido, bueno cuando se hace la planeación de una organización esta se hace proyectando que la empresa permanezca vigente en el tiempo, pues de lo contrario no tendría sentido formar una empresa para que desaparezca apenas nace, con este ejemplo sencillo creo que he podido explicar la incidencia de la información contable al momento de realizar la planeación. A continuación paso a mencionar como incide en el proceso de control, la contabilidad facilita al administrador la información para poder ver si se esta cumpliendo con lo establecido en la planeación, por medio de ella podemos evaluar los resultados, es decir podemos ver la eficiencia de los resultados obtenidos. Ahora me toca mencionar como incide en la toma de decisiones, basando mi respuesta en los PCGA les puedo decir el principio de Ente que me dice: una cosa soy yo y otra la empresa, esto ayuda al administrador a no mezclar sus obligaciones con las obligaciones de la empresa, por ejemplo las deudas personales no se pueden ser grabadas como deudas de la empresa porque generaría una distorsión en los EE.FF y se estaría generando una mala data y por lo tanto al tener una mala información se estaría tomando una mala decisión, otro principio que se aplica es el de Costo o Valuación al Costo, que nos indica que se trata de todos los desembolsos en que se incurren hasta colocar un bien en condiciones de uso, por ejemplo si adquirimos una maquina desmotadora de algodón en S/. 3.000, y por otros conceptos como flete e instalación se desembolsan S/.2.000, se debe de grabar S/.5.000 por concepto de la adquisición de esta maquina ya que si grabamos solo los S/.3.000 y obviamos los S/. 2.000 estaríamos distorsionando también la información contable y como consecuencia de ello tomando una decisión equivocada. Ahora podemos mencionar que en la actualidad estamos viviendo cambios tecnológicos casi a diario y hay que adaptarse a estos, o que también los sistemas de información de hoy en día no son los mismos de hace 10 años atrás, sistemas de información como los ERP que pretenden utilizar la información a través de toda la organización en áreas como producción, compras, administración, contabilidad, almacén, entre otras. Gracias a este sistema integrado las barreras de información entre las diferentes áreas tienden a desaparecen. Al integrarse la información manejada por todas las áreas se va beneficiar a toda la organización. En la actualidad son muchas las empresas que están iniciando su primer contacto con los modernos sistemas de información ante la necesidad de mantenerse competitivas.  Ahora habría que preguntarse si todas las empresas se encuentran preparadas para adaptarse a este nuevo sistema información ya que muchas organizaciones aún continúan trabajando con maquinas de escribir o con computadores 386 que no les van a servir para utilizar este nuevo sistema de información. Ahora habría que preparar a dichas organizaciones para que se adecuen al entorno de hoy en día para que puedan sumergirse en este mundo competitivo y de esta manera puedan competir de igual a igual con otras organizaciones.

En la actualidad la situación y el futuro que se avecina muestra que la tarea no esta tan fácil para los Administradores encargados de dirigir las organizaciones porque tienen que prever los cambios que se puedan dar en el mercado para poder adaptarse rápidamente a los cambios que se den. Pero como van a poder hacer esto, simplemente sabiendo utilizar de forma adecuada la información que le brinda la contabilidad.

Ahora con lo mencionado anteriormente sobre la nueva tendencia y con los sencillos ejemplos utilizados, he tratado de explicar la importancia de la información contable para el administrador, ahora queda en mano de los administradores y las organizaciones tomar en cuenta la información contable, para que sus decisiones sean acertadas. En conclusión si no se cuenta con la información contable no se puede planificar, no se puede controlar y no pueden tomar buenas decisiones, por lo tanto administradores queda en sus manos decidir el futuro de sus organizaciones así de sencillo. 

sábado, 19 de febrero de 2011

Para Reflexionar...

Hace ya un buen tiempo que no escribo nada, quizás un tanto distraído por cosas de la vida cotidiana, sin embargo nunca dejo de analizar lo q sucede a mi alrededor o mejor dicho en mi país y una de las cosas que mas me ha llamado la atención y q a la vez invita a reflexionar es la inseguridad que hay sobre las pistas de nuestro querido Perú es increíble ver todas las semanas como se pierden vidas por la imprudencia y la irresponsabilidad de personas q manejan sus vehículos en estado de ebriedad o bajo efecto de algún estupefaciente, o también están los imprudentes peatones que cruzan las pistas de forma temeraria cuando tienen puentes peatonales frente a ellos, y hay algunos que si les dices algo te responden “La vida es un riesgo hay que tomarlo” ¿Qué tal filosofía de vida verdad? La vida puede ser un riesgo como muchos dicen pero eso no significa q te expongas a perderla de forma estupida y sin sentido y al mismo tiempo hacer que otros la pierdan por tu estupidez ¿cierto o no? Ahora me dirán porque escribo esto, pues paso a manifestar lo siguiente en estas ultimas semanas sin ser periodista me encuentro realizando un reportaje junto a un grupo de amigos sobre un accidente automovilístico que ocurrió el día 30 de enero aproximadamente a las 6:30pm en el Km. 136 de la carretera panamericana sur en el distrito de San Luis de la provincia de Cañete, entre una camioneta station wagon y un auto deportivo Mitsubishi Eclipse, donde lamentablemente fallecieron 4 personas a causa de la irresponsabilidad de los padres de los chóferes de ambos vehículos, ahora me dirán ¿porque culpa de los padres? Pues en el caso del station wagon iba manejando un menor de edad de 16 años, se imaginan poner en manos de un niño de 16 años la vida de toda tu familia, creo que cualquier persona con un poco de sentido común no haría esto, pero sin embargo sucedió y porque sucedió por la irresponsabilidad del papá de este niño, porque no puede ser posible que lleve a pasar un fin de semana en la playa, a 10 miembros de su familia en un station wagon, me pregunto yo como voy a meter a 10 personas en un vehiculo como este, otro punto si llevo a su familia a pasar el fin de semana en la playa en su auto no hubiera sido que lo mas correcto es q no beba licor, sin embargo este señor no pensó en lo que podía suceder y se embriago a tal punto de dejarle la responsabilidad de retornar a su hogar a su hijo de 16 años, ahora hablemos del automóvil deportivo, este chofer si es una “joyita” con antecedentes policiales por lo mismo, este señor es un peligro en las pistas, en el año 2009 ocasiono un accidente en la Av. Javier Prado en el distrito de La Molina, dejando cuatro heridos y donde se encontraba en total estado de ebriedad pues el examen de dosaje etílico arrojo 1.97 gramos de alcohol en la sangre, 4 veces mas del limite permitido, a consecuencia de este accidente a este señor se le suspendió la licencia de conducir por 3 años es decir hasta el año 2012, sin embargo siguió manejando como si nada hubiera ocurrido, es muy lamentable la irresponsabilidad de los padres de este joven que en vez de corregir a su hijo por el accidente que ocasiono lo premiaron comprándole este automóvil deportivo hace 6 meses, para que siga manejando y haciendo destrozos sobre las pistas, y ahora quitándole la vida a 4 personas, 2 de ellos niños, criaturas inocentes que apenas empezaban a vivir, niños sanos que tenían toda una vida por delante, uno de estos niños iba en su vehiculo con mentiras puesto que este joven pidió permiso para que el niño lo acompañe a lavar su automóvil a 2 cuadras de su casa, sin embargo decidió llevarlo hasta el Distrito de San Luis, sin ningún tipo de responsabilidad porque iba manejando el auto a gran velocidad y ni siquiera hizo que el niño utilice el cinturón de seguridad pero sin embargo el si lo utilizó pues el sabe que es un peligro manejando y por lo tanto cuido su vida utilizando el cinturón pero le valió un pepino la vida del resto, ahora este joven se encuentra en libertad y sigue viviendo como si no hubiera pasado gracias a la inacción de nuestras autoridades, con un fiscal que le dice a la madre del niño que iba en el Eclipse “ señora no haga nada por la vía penal q no va conseguir nada q a lo mucho le van a dar al chofer del eclipse son 4 años de pena y eso no amerita que valla a prisión, que tener antecedentes de haber ocasionado un accidente anteriormente no es ningún agravante que mejor valla por la vía civil que pida 150.000 o 200.000 nuevos soles que esa familia tiene dinero y muchas propiedades, como si el dinero le va devolver la vida a su niño, no me explico como puede ser que una persona que supuestamente debe defender los derechos de los ciudadanos sea tan fría y no entienda el sufrimiento de esa señora madre que acaba de perder a su pequeño hijo y decirle semejante estupidez, sin duda alguna una cosa de locos, para no creerlo. Ahora muchos dirán que no sirve llorar sobre la leche derramada pero uno tiene que absorber esa experiencia para que no ocurra nuevamente, pues este accidente se pudo evitar, porque si los policías de carretera hubieran cumplido su labor el señor del station wagon no hubiera podido seguir manejando con 10 personas en su vehiculo, tampoco el joven del station wagon hubiera podido venir manejando todas las semanas de Lima a Cañete y viceversa, acaso los policías de carreteras no deberían estar recorriendo las pistas verificando que no se infrinjan las reglas de transito, acaso el tan promocionado “tolerancia cero” solo funciona para buses?, acaso no deberían haber controles a la entrada y salida de cada playa verificando si hay conductores en estado de ebriedad y otras cosas? O eso solo funciona en Asia, Barranco o Miraflores porque allí se divierten los hijos de políticos o gente con gran poder económico y tienen que cuidar a sus hijos acaso el común de las personas no tienen los mismos derechos, acaso la vida del resto no vale nada, por favor señores dejémonos de tonterías y exijamos a nuestras autoridades que cumplan con su labor y sean mas estrictos en temas como este, para que no sigamos lamentando perdidas humanas como las ocurridas en este lamentable accidente, mis mas sentidas condolencias a los familiares de las personas fallecidas en este fatídico accidente…hasta pronto

jueves, 15 de julio de 2010

Principios Contables Generalmente Aceptados - PCGA

INTRODUCCIÓN


Si la elaboración de la información contable estuviera supeditada únicamente a la decisión del Contador, se obtendría información formulada con criterios diferentes. La contabilidad durante el transcurso del tiempo, ha elaborado reglas que sirven de guías para la registración contable y que en convenciones de contabilidad se han aceptado como útiles y necesarios para uniformizar el criterio contable. Éstas han evolucionado en concordancia con los cambios y necesidades sociales, adaptándose a la economía y a las empresas en particular. Estas reglas se denominan "principios". En términos corrientes, es la norma o idea fundamental que rige el pensamiento o la conducta.


Eric L. Kohler en su obra "Diccionario para Contador" define a los Principios de Contabilidad como "Cuerpo de doctrina asociado con la contabilidad que sirve de explicación de las actividades corrientes o actuales y como guía en la selección de convencionalismos o procedimientos".


Los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.


¿ Por qué a las reglas contables se les denomina PCGA?
Precisando la definición de cada vocablo, se tiene:


Principio.- Cualquiera de las máximas o normas por las que cada uno se guía. Regla general adoptada para servir como guía de una acción.
General.- Común, usual, frecuente, prevaleciente.
Aceptar.- Aprobar, dar por bueno, admitir.


En consecuencia, los PCGA constituyen reglas generales adoptadas como guías y fundamentos de aplicaciones contables, aprobados como buenos y prevalecientes.


¿Qué efectos o cualidades tienen los PCGA?


• Han de ser razonables y prácticos en su aplicación.
• Han de producir resultados equitativos y comprensibles.
• Han de ser aplicables bajo circunstancias variables.
• Han de ser susceptibles de observarse uniformemente.
• Han de producir resultados comparables de periodo a periodo y entre compañías.
• Han de ajustarse a los resultados generalmente aceptados que sustentan los principios de contabilidad en general.


El Plan Contable General Revisado reconoce que los principios que se exponen a continuación, son los fundamentales y básicos para el adecuado cumplimiento de los fines de la contabilidad.


1. Equidad
2. Partida doble
3. Ente
4. Bienes económicos
5. Moneda común denominador
6. Empresa en marcha
7. Valuación al costo
8. Período
9. Devengado
10. Objetividad
11. Realización
12. Prudencia
13. Uniformidad
14. Significación o importancia relativa
15. Exposición



Los PCGA señalados con la excepción de Partida Doble son los que fueron aprobados en la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad realizada en Mar de Plata, Argentina, en el año 1965, habiendo algunos cambiado de denominación, pero siguen siendo los mismos. Así en la versión original se denomina Moneda de cuenta, Ejercicio y Materialidad, en vez de Moneda común Denominador, Período y Significación o Importancia relativa, respectivamente. Estos cambios y la incorporación de la Partida Doble como principio fue establecido en el Perú a través del Plan Contable General del año 1973, luego modificado y aprobado con Resolución de CONASEV No 006?84?EFC/94.10 del 15/02/84 de vigencia actual. La Partida Doble no es un PCGA, ésta es únicamente una técnica de registro o medio de instrumentación contable, algo equivalente (guardando la distancia del caso) a la Partida Simple de vigencia durante siglos y sustituida años después de aparecer la obra "Summad de Arithmetica, Geometria, Proportioni et proportionalita" del Padre de la Partida Doble Fray Luca Pacioli, impresa en su primera edición en Venecia en el año 1494. En la parte del texto titulada "Tractatus de Com?putis et Scripturis" (Tratado de las Cuentas y de la Escritura) es donde expone la forma de llevar las cuentas por Partida Doble.


No obstante el tiempo transcurrido y múltiples revisiones efectuadas, los PCGA. siguen vigentes, habiéndose ampliado y precisado su aplicación a fines o situaciones específicas a través de las Normas Internacionales de Contabilidad NC). Ambos son complementarios, es como si fueran Ley y Reglamento respectivamente, siendo imprescindible para el profesional contable tener suficiente dominio de éstos, ya que son el soporte de su conocimiento aplicativo; en caso extremo, podría "perdonarse" su insuficiente conocimiento de los NIC's, pero no de los PCGA, que es lo que constituye el objeto del presente trabajo y que se expone a continuación:


EQUIDAD
Enunciado textual según el PCGR:


Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo momento y se anuncia así:


La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.
Comentario:


El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condición de postulado básico. Es una guía de orientación, en íntima relación con el sentido de lo ético y justo, para la evaluación contable de los hechos que constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere a que la información contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la información que brindan sea lo más justa posible para los usuarios interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular. Bajo el principio de equidad se debe compatibilizar intereses opuestos.


Si el sentido de justicia entendido como virtud que se inclina a dar a cada uno lo que le pertenece" se aplica a cada ejercicio, se debe asignar a este su correspondiente ingreso, costo y gasto.


Si por ejemplo, se ha recibido la factura # 0290 del 21/10/2000 por S/. 45.000, más IGV S/. 8. 100, total S/. 53. 100, para realizar una campaña publicitaria por el periodo 01/11/2000 al 31/01/2001, el que según los estudios efectuados ha de tener efecto en el incremento de las ventas a partir del 0 1/12/ 2000, lo que ha sido constatado en los hechos. ¿Por cuál suma y a partir de que fecha se debe aplicar los ?resultados? Respuesta: En el mes de diciembre 2000 se aplica a gastos del periodo S/. 15.000 y se difiere S/30.000 para el siguiente año.


PARTIDA DOBLE
Enunciado textual, según el PCGR:


Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuación contable.


Comentario:


El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable, se le define como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la comprobación de la igualdad de las registraciones. Mediante la partida Doble se registra los cambios en el activo (aplicación de fondos) y en el pasivo (origen de fondos) y capital. El activo es cualquier derecho o bien que se posee y que tienen un valor monetario. El pasivo es la suma que se adeuda a terceros, es el derecho de los acreedores, excluyendo al propietario(s) del negocio. La suma que este último ha invertido se denomina capital.


Los tres elementos mencionados están unidos por una relación fundamental, producto de la suma de transacciones registradas sobre la base de la partida doble denominada ecuación contable, la que expresa el equilibrio entre las partes, como:


En la partida doble cada transacción tiene un elemento de débito (o cargo) y otro de crédito (o abono) por igual suma monetaria, toda operación que registra la contabilidad afecta por lo menos a dos partes.


ENTE
Enunciado textual, según el PCGR:


Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.


Comentario:


El principio de ente o Principio de Entidad establece el supuesto de que el patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero. Se efectúa una separación entre la propiedad (accionistas o socios o propietario) y la administración (gerencia) como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos últimos. El ente tiene vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las personas que lo formaron.


Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta 50 Capital.


Es frecuente observar en las empresas unipersonales o sociedades de propiedad mayoritaria de una persona, la mala práctica de utilizar los recursos monetarios o bienes de la empresa en beneficio o uso personal, cancelándose facturas o asumiendo gastos particulares ajenos a la empresa, situación que debe obligar a adoptar normas adecuadas de registración contable que diferencien los bienes, derechos u obligaciones personales, de los que corresponden a la empresa. Contablemente se debe distinguir entre la entidad y los intereses ajenos al mismo.


Si por ejemplo, la empresa Miraflores E.I.R.L. dedicada a la compra?venta de textiles, propiedad de Lizardo Alzamora y Mayo, ha recibido las siguientes boletas de venta: N' 1199 del 02/03/2000 del colegio Particular "Santa Catalina", por S/. 1.500, por matrícula escolar del hijo del propietario. ?N' 0127 del 14/03/2000 de Comercial Lurín S.A.C. por S/. 900, por compra de una cocina de uso doméstico INRESA y un balón de gas.
¿Debe ser registrado en los libros de contabilidad los documentos señalados? Ambos documentos están referidos a gastos personales del propietario y bienes ajenos a la empresa, por lo que debe aplicarse el siguiente tratamiento:


Si los documentos están pendientes de pago, no registrarlos en libros; si en cambio se han pagado con fondos de la empresa, registrarlos en libros, pero no a cuentas de gastos y de activo fijo, sino a cuentas por cobrar diversas por S/. 2.400 a efectos de gestionar el reembolso o recuperación correspondiente.


De acuerdo a lo enunciado, separar las transacciones de la entidad de las del propietario(s) es un objetivo importante de la contabilidad. Así lograremos obtener información correcta de la administración de los recursos provenientes del propietario(s), bancos, y proveedores confiados a los directivos de la entidad y mediremos el desempeño de sus funciones.


BIENES ECONÓMICOS
Enunciado textual, según el PCGR:


Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende, susceptibles de ser valuados en términos monetarios.


Comentario:


Se registra en libros todo acto o bien susceptible de valor de intercambio, independientemente de la forma cómo se ha obtenido, y por el cual alguien está dispuesto a pagar un precio.


Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto con terceros que también reclaman la propiedad, son susceptibles de registrar en libros en vía de regularización, a través de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las diferencias en los costos de adquisición o registro en fecha anterior.


Caso típico de la aplicación de este PCGA es el proveniente de los inventarios físicos de existencias, en que se encuentra unidades que no están registrados en libros, y siempre que no sean de terceros, se procede a aperturar su tarjeta (kardex) de control físico y a formular el asiento contable de regularización.


MONEDA COMÚN DENOMINADOR
Enunciado textual, según PCGR:


Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.


Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional.


Comentario:


La elaboración de estados financieros basados en la premisa de que la moneda es una unidad. Todos los países, unos más que otros, son víctimas de la inflación, por lo cual en el transcurso del tiempo se "mezclan" monedas de diferente poder adquisitivo. Esta mezcla se da, especialmente, en el caso de los activos fijos. Por ejemplo, si en enero de 1998 se compró un terreno, tres años después se vuelve a comprar otro en el mismo lugar y en iguales condiciones, el precio de adquisición es posible que sea mayor, debido principalmente a la pérdida de poder adquisitivo de la moneda, por lo que las transacciones del último periodo no se puede mezclar con los de períodos anteriores, a costa de obtener por resultado la combinación de unidades monetarias de diferente poder adquisitivo, lo que incidiría en la distorsión de los estados financieros.


En el caso de establecer el costo de fabricación del período con la participación de sus tres elementos: materia prima, mano de obra y gastos de fábrica, cada uno de ellos estará afectado en diferentes niveles por la inflación; incluso algunos podrían no haber sido afectados durante un tiempo, como es el caso de las remuneraciones. La materia prima utilizada en la elaboración podría haber sido asumida al valor del momento (supuesto que se compre para uso inmediato), luego su costo ya está afectado por la inflación, al pagar o comprometer su pago a un precio mayor con respecto a compra anterior. En el caso de los Gastos de Fábrica, será una mezcla de valores no afectados por la inflación durante un tiempo, como es por ejemplo el caso de la depreciación y del alquiler y pólizas de seguro contratados en moneda nacional; en otros casos si tendrá un efecto inmediato, como es el empleo de combustibles y energía eléctrica.


No obstante lo expresado en el párrafo precedente, la moneda es el único denominador de uso práctico para hacer homogéneo el registro de operaciones diferentes, sean éstos referidos a adquisición de activos o gastos incurridos en fechas y periodos diferentes. La fluctuación de la moneda en el tiempo por pérdida de su poder adquisitivo no altera la validez de los PCGA, es factible su corrección mediante factores de actualización monetaria, a efectos de lograr aproximarse a una objetividad más consistente en la presentación de los estados financieros.


EMPRESA EN MARCHA
Enunciado textual, según el PCGR:


Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección.


Comentario:


El PCGA "empresa en marcha", también conocido como " Continuidad de la empresa" se basa en la presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc. En consecuencia, la valuación contable de los hechos serán los mismos u homogéneos, mientras no cambie su situación o cese en sus actividades, en cuyo caso se aplicará criterios de realización o de mercado. En caso de venta o liquidación de la empresa, recién cambiaría el tratamiento de registro de las operaciones, ésta se orientaría a medir el valor actual que tiene la empresa para el comprador la continuidad de la empresa en el tiempo justifica que los activos fijos sean registrados a su costo de adquisición, despreciándolos sobre estos valores, cargando a gastos en los ejercicios en que presta servicios, sin tomar en cuenta su valor en el mercado (valor de realización), porque el bien está en uso y no hay necesidad inmediata de venderlo, por consiguiente la fluctuación de precios en el mercado respecto al bien adquirido, no causa pérdida ni ganancia.


Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su ganancia por diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados para generar los ingresos, mostrando en el Balance General los recursos no consumidos a su costo de adquisición, y no a su valor actual de mercado.


VALUACIÓN AL COSTO
Enunciado textual, según el PCGR:


El valor de costo -adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de situación, en correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.


Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el costo -adquisición o producción- como concepto básico de valuación.


Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda común denominador, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituye, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, representen simples ajustes a la expresión numérica de los respectivos costos.


Comentario:


Cuando los activos se registran al precio pagado para adquirirlo, se está haciendo prevalecer el costo como concepto básico de valuación, cuyo concepto se relaciona con el principio de "empresa en marcha" o "continuidad de la empresa" en que el costo es el efecto de la causa. El principio de costo condiciona la valuación de los bienes al concepto de "erogación efectivamente producida" o costos comprometidos y necesarios para la incorporación al patrimonio.


Si bien el valor real de un bien varía con el transcurso del tiempo, la contabilidad no refleja el valor actual de los activos, con respecto a la fecha de compra; si por ejemplo un edificio adquirido en S/., 50.000 pudiera dos años después estar vendiéndose en S/60.000 o en S/. 40.000, no se registrará en la contabilidad ningún cambio, salvo que, como en el caso del Perú, se aplicara el ajuste por inflación al cierre del ejercicio de acuerdo a la normatividad establecida. En libros no se muestra el posible valor de venta de los bienes.


La valuación al costo es también aplicable a los activos inmateriales como los intangibles, que se registran a la suma efectivamente pagada por su adquisición, aunque se pueda determinar que con el transcurso del tiempo o por alguna circunstancia se estime que su valor sea mayor al de su adquisición. El registro a base de valores estimados de mercado generaría cierta inseguridad, con respecto a que si la valorización corresponde a valores justos o razonables.


El PCGA de "valuación al costo" implica que no debe adoptarse como criterio de valuación el de "valor de mercado", entendiéndose como tal el "costo de reposición o refabricación". Sin embargo, el criterio de "valuación al costo" ligado al de "empresa en marcha", cuando esta última condición se interrumpe o desaparece, por estar la empresa en liquidación, incluso fusión, el criterio aplicable será el de "valor de mercado" o "valor de probable realización", según corresponda.


PERÍODO
Enunciado textual, según el PCGR:


En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros.


El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.


Comentario:


El PCGA de "ejercicio" (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos uniformes de tiempo a efectos de medir los resultados de la gestión y establecer la situación financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas, particularmente para determinar el Impuesto a la Renta y la distribución del resultado. En esta información periódica también están interesados terceras personas, como es el caso de las entidades bancarias y potenciales inversionistas.


Las empresas tienen una duración indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados sólo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operación y su situación financiera e informar de los hechos importantes que han generado cambios en la participación de los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo.


DEVENGADO
Enunciado textual, según el PCGR:


Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.


Comentario:


En la aplicación del principio de "devengado" se registran los ingresos o gastos en el periodo contable al que se refiere, a pesar de que el documento sustentatorio tuviera fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte en el ejercicio siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio de la "percibido" para la atribución de resultados. Este último método se halla al margen de los PCGA.
Los servicios o bienes utilizados. o consumidos en el ejercicio, aunque no hayan sido cancelados, ni siquiera se conozca exactamente el monto a pagar, obliga a su registro formulando un asiento de ajuste, lo que podría a su vez implicar que se afecte a gastos del ejercicio o del siguiente.
Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o transacciones contabilizables, como intereses por cobrar sobre un préstamo concedido, remuneraciones vencidas pendientes de pago, regalías por remesar, depreciación de activos fijos, etc. El término devengado se aplica sobre todo a los servicios más que a los activos adquiridos.


OBJETIVIDAD
Enunciado textual, según el PCGR:


Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.


Comentario:


La objetividad consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades económicas y financieras en que participa la empresa, tal como éstos se presentan, libre de prejuicios. Los estados financieros deberán reflejar un punto de vista razonable y neutral de las actividades desarrolladas, y ser susceptibles de verificación por terceros.


Objetividad en términos contables es una "evidencia" que respalda el registro de la variación patrimonial. La evidencia puede estar constituida por documentos mercantiles convencionales o por hechos no necesariamente documentados, caracterizado por cierto grado de certidumbre, corno es la variación del tipo de cambio de una moneda extranjera de una fecha a otra, variación en la cotización de títulos como acciones y bonos, estimación de la probable incobrabilidad de letras por cobrar, provisión por mercaderías obsoletas, etc.


REALIZACIÓN
Enunciado textual, según el PCGR:


Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se establecerá como carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado".


Comentario:


Con respecto a las operaciones de compra?venta, se considera vendido un bien cuando se concreta la entrega de la mercadería o es puesta a disposición del comprador, lo que permite atribuir objetivamente su correspondiente costo. En caso de venta de servicios formalizados por contratos, en los cuales se cobra por anticipado, los resultados serán reconocidos en función de la realización periódica de los servicios, lo que implica afectar a resultados, generalmente en forma mensual.


En las operaciones de compra?venta a largo plazo, se admite la atribución a resultados en función de las cuotas cobradas o puestas a disposición, lo que constituye una excepción al principio de "devengado".


Las operaciones, en las que la atribución a los resultados dependen del tiempo, los gastos e ingresos se mantendrán como activos y pasivos respectivamente, hasta que el tiempo determine su conversión en resultados, como por ejemplo, el servicio de alquiler, seguro, etc.


En aplicación del principio de "realización" las transacciones internas que no modifican la estructura de los recursos (activos) o sus fuentes (pasivos), como es la determinación del costo de fabricación constituido por la suma de la materia prima, mano de obra y gastos de fábrica aplicados, se procede a registrar contablemente, al evidenciarse la utilización de los recursos indicados para obtener un producto elaborado.


Los ajustes por inflación, así como aquellos efectuados para empalmar los ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para su obtención (principio de enfrentamiento o correspondencia), se efectúan bajo los alcances del PCGA de realización.


PRUDENCIA
Enunciado textual, según el PCGR:


Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo, que la participación del propietario sea menor.


Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".


La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y del resultado de las operaciones.


Comentario:


Lo enunciado implica que en caso que el contador tuviera dos o más opciones contables a aplicar, tiene que optar por el registro de aquella que muestre en libros un menor valor del activo o que incida en una menor utilidad de la empresa.


El principio de Prudencia (conservador) no sólo está referido a transacciones con terceros, sino también a situaciones internas de la empresa que se derivan de cambios en el tiempo del valor de los activos y pasivos, determinándose por comparación entre una situación anterior a otra posterior, variaciones que incrementan o disminuyen su valor, por consiguiente las ganancias o pérdidas que se deriven de la comparación deberán ser atribuidas a la cuenta que corresponda al momento en que se generan. Ante diversas alternativas contables se optará por aquella que sea menos optimista, esto es el menos favorable para la empresa, a efectos de no sobreestimar los activos y utilidades.


La aplicación del principio de Prudencia se evidencia entre otros en la valuación de los valores negociables e inventarios, al adoptar la regla de "costo o mercado, el que sea más bajo"; así por ejemplo, si se cuenta con mercaderías que a los 30 días de su compra si incrementó el precio de adquisición en 20%, no debe aumentar en libros el valor del inventario ni reconocer utilidades, porque estas no se han realizado, están todavía en poder de la empresa. Únicamente se reconocería la utilidad, en caso de su venta.


La aplicación del principio de Prudencia puede en ciertas circunstancias dejar de lado la aplicación de los principios de Uniformidad o Valuación al Costo, adoptando el tratamiento de valuación a Valor de Mercado, como es el caso del rubro de Inventarios, en el supuesto que su valor al costo de adquisición, esté por encima del valor de mercado, debiéndose formular un ajuste contable por desvalorización de existencias.


Dante S. Basile (Argentina) en su obra: "Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados" expone su posición sobre este principio:


"Las pérdidas deben ser atribuidas toda vez que existe la evidencia respaldatoria del factor que la produce, prueba respaldatoria que participa del principio de objetividad..."


"Las ganancias cuando se verifiquen los hechos sustanciales que las generan, exista medición objetiva de ellas, y seguridad razonable de su materialización".


UNIFORMIDAD
Enunciado textual, según el PCGR:


Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares ?principios de valuación? utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se señala por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares ?principios de valuación?.


Sin embargo, el principio de la Uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales ?principio de la uniformidad, cuando fuere aplicable, o normas particulares ?principio de valuación? que las circunstancias aconsejen sean modificados.


Comentario:


Lo enunciado implica que las empresas una vez que hayan decidido la aplicación de una norma o método contable, todas las operaciones siguientes deberán ser tratadas en la misma forma, porque de lo contrario los cambios alterarían los rubros de los estados financieros, dificultando o haciendo impracticable la comparación de los rubros de un período a otro.


El principio de Uniformidad tiene relación directa con el concepto de Consistencia, incluso, algunos tratadistas lo consideran sinónimos; así Eric L. Kohler en su obra "Diccionario para Contadores", define a la consistencia en los siguientes términos: "Uniformidad constante durante un periodo, o de un periodo a otro, en los métodos de contabilidad, principalmente en las bases de valuación y en los métodos de acumulación reflejados en los estados financieros de una empresa comercial o de otra unidad contable o económica. Existen tres tipos generalmente reconocidos como consistencia; la "vertical", que se observa dentro de un grupo de estados financieros relacionados entre sí que llevan la misma fecha; la "horizontal", que se observa en los estados financieros de un período a otro; y una clase de consistencia "tridimensional" en una fecha particular, en comparación con organizaciones del mismo tipo u otras organizaciones en general ..."


El principio de uniformidad aplicado a la comparabilidad de los estados financieros, de un ejercicio a otro, puede ser afectado por distintas circunstancias, sean inherentes o ajenas a la contabilidad, como:
a) Cambios en los PCGA o en los métodos de aplicación de los mismos; como por ejemplo, cambio en el método de valuación de las existencias, de PEPS (primero que entra, primero que sale) a promedio ponderado.


b) Cambios en los criterios de medición de los activos o pasivos con incidencia en la situación financiera y en el resultado económico; como por ejemplo, cambio en el método de depreciación de los activos fijos, de línea recta a horas máquina; esto es de asumir gastos de depreciación anual por sumas iguales, cuyo total al término de la vida de servicio del activo fijo será igual al costo del mismo, pasar a asumir gastos de depreciación en una cuota fija por horas de uso de la máquina, la cual se determina estimando el número total de horas que el activo fijo estará en uso durante su vida de servicio.


c) Cambios que afectan al ejercicio, producto de la corrección de errores de ejercicio anteriores. No obstante del correcto proceder se ha generado inconsistencia.


d) Cambios en las condiciones productivas de la empresa que altera su rentabilidad, y como tal la comparabilidad de los saldos de las cuentas respecto a ejercicio precedentes; como por ejemplo, vender y no reemplazar parte de las máquinas y equipos de producción que reduce sustancialmente su capacidad de producción y entre otros sus ventas y gastos de un ejercicio a otro.


e) Cambios por hechos excepcionales o circunstanciales que inciden en el patrimonio esporádicamente; como por ejemplo exportación no asegurada de bienes perecibles, dañado durante el trayecto, que obviamente no será cobrado al cliente, y que necesariamente será asumido como pérdida.
La aplicación del principio de Uniformidad a los actos del registro contable, está supeditado a la clase de actividad o giro de la empresa, por lo que no siempre se ha de aplicar iguales tratamientos contables; por ejemplo, los préstamos obtenidos de un banco por una empresa industrial, para incrementar su capital de trabajo, ha de generar intereses, éstos serán contabilizados aplicando el principio de devengado, usualmente a gastos del periodo; pero si el préstamo ha sido obtenido por una empresa agraria para apoyar el financiamiento de su campaña agrícola, cuya cosecha ha de obtenerse en el siguiente ejercicio, los intereses serán diferidos a través de la cuenta 236 cultivos en proceso.


En caso se hubieran efectuado cambios importantes en los métodos de valuación y registro de un periodo a otro, deberá esto revelarse en una nota a los estados financieros en el año en que se efectuó el cambio, explicando la naturaleza de la diferencia del método, los motivos justificatorios del cambio y su efecto financiero y en los resultados, en comparación al resultado que se hubiera obtenido de haber continuado con el mismo método del año anterior; es decir, que es necesario cuantificar su efecto en los rubros más importantes de los estados financieros.




SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA - MATERIALIDAD
Enunciado textual, según el PCGR:


Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y las normas particulares, es necesario actuar con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.


Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las operaciones.


Comentario:


El principio de Significación, también denominado Materialidad, está dirigido complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad:


a) Cuantificación o medición del patrimonio.


b) Exposición de partidas en los estados financieros.


La relación del principio de significación con la medición del patrimonio está referido a que debe haber flexibilidad para admitir mediciones que no respondan a lo prescrito por la disciplina contable (errores, violación de los principios, etc.), que incidan en los resultados del ejercicio, pese a lo cual, sin mediar los ajustes correspondientes, los estados financieros pueden ser admitidos como instrumentos informativos válidos de la situación patrimonial, financiera y económica del ente a que están referidos.


Las transacciones de menor cuantía, no serán necesariamente tratadas de acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados; se hacen excepciones en su aplicación, así por ejemplo, por los activos fijos adquiridos, en aplicación del principio de Realización, se afecta periódicamente su costo a resultados vía cuenta divisionaria 681 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipos, a partir del mes en que estos bienes sean utilizados en la generación de ingresos; pero si se hubiera comprado una calculadora electrónica pequeña a S/30, registrarlo corno activo fijo, dado su larga vida útil, tendría mínima incidencia en el Balance General e implicaría adoptar medidas complementarias de control de activos fijos, por lo que bajo el principio de Significatividad, se cargaría en libros como gastos del periodo.
En el caso del registro de las existencias, es recomendable aplicar un sistema de Inventarios Permanentes, que implique ejercer un control físico y monetario a través de documentos de entradas y salidas, así como de registros auxiliares, pero puede suceder que ejercer un control permanente sobre estos, no sea importante para la empresa y que además implique su control un elevado costo operativo, entonces podría optarse por cambiar a un sistema de Inventarios Periódicos por todo o parte de las existencias, y que para efectos de asumir el gasto o costo del periodo por los artículos utilizados o consumidos, deberá practicarse un inventario físico a determinada fecha y que previa valorización de éstos y cálculos correspondientes, se procederá a ajustar el saldo de las cuentas de existencias a lo efectivamente encontrado. Este tratamiento no será rigurosamente correcto, pero si razonable y viable su aplicación bajo los alcances del principio de Significación.
El criterio general del principio de Significación es dar importancia a lo que razonablemente lo tiene desechando lo trivial. Ante la dificultad que reviste diferenciar lo que es importante de aquello que no lo es, el contador debe tener una apreciación objetiva de los hechos, siendo necesario que recurra a su buen criterio profesional y sentido práctico para evaluar los acontecimientos. En contraparte una transacción registrada es importante, si ésta al ser revelado a un usuario de los estados financieros, influyera en sus decisiones sobre el ente.


EXPOSICIÓN
Enunciado, según el PCGR:


Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.


Comentario:


El principio de Exposición, también denominado Revelación Suficiente, implica formular los estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene relación directa con la presentación adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una correcta interpretación de los hechos registrados; así por ejemplo un anticipo concedido a un proveedor, no se debe mostrar restado del saldo del rubro Cuentas por Pagar Comerciales (pasivo), sino incluir en el saldo de Cuentas por Cobrar Comerciales (activo), evitando mostrar a menor suma las obligaciones comerciales, cuando más bien el efecto de la transacción es que incrementa las cuentas por cobrar, al haberse evidenciado derechos de cobro (recuperación) a efectivizar en el futuro.


Lo expuesto implica no ocultar hechos o cosas, incluso con posterioridad a la fecha de emisión de los estados financieros, ni exagerar los detalles informativos, a efectos de no distorsionar la interpretación y consecuente toma de decisiones dentro y fuera del ámbito de la empresa. Las notas que se acompañan a los estados financieros deben contener datos esenciales y adecuadamente redactados para la comprensión del usuario. Evitar aplicar un enfoque subjetivo en la interpretación de los datos a revelar.


El principio de Exposición está íntimamente ligado al de Significatividad, el que se adopta como criterio para revelar hechos relevantes, por consiguiente se debe exponer sucesos como: Contingencias; compromisos relativos a la adquisición de bienes o servicios; convenios y condiciones contractuales referidos a préstamos obtenidos, amortizaciones, restricciones en la distribución de utilidades, gravámenes sobre bienes (hipotecas); información sobre el enfoque aplicado en la valuación de los recursos económicos, vigencia y cambio de estos valores en el tiempo; contratos importantes, sobre todo con empresas afiliadas u accionistas; descripción del giro o actividades de la empresa, si no se puede identificar de inmediato en los estados financieros.

miércoles, 14 de abril de 2010

Videos sobre la Administración de Recursos Humanos RR.HH y Estrategia






El Proceso Administrativo

Conozca cuáles son los elementos, las etapas y el ciclo del Proceso Administrativo, como principal fuente de éxito del Administrador...

La Administración es un arte cuando interviene los conocimientos empíricos. Sin embargo, cuando se utiliza conocimiento organizado, y se sustenta la práctica con técnicas, se denomina Ciencia.


Las técnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, métodos para lograr un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia.

A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con elementos de la función de Administración que Fayol definiera en su tiempo como: Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la línea propuesta por Fayol, los autores Clásicos y neoclásicos adoptan el Proceso Administrativo como núcleo de su teoría; con sus Cuatro Elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar.

Autores como Urwick define el proceso administrativo como las funciones del administrador, con siete (7) elementos que se detallan a continuación:

1. Investigación

2. Planificación

3. Coordinación

4. Control

5. Previsión

6. Organización

7. Comando

Koontz y O´Donnell define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:

1. Planificación

2. Designación de Personal

3. Control

4. Organización

5. Dirección

Miner define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:

1. Planificación

2. Organización

3. Dirección

4. Coordinación

5. Control

La Administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las Organizaciones le sirven a las personas que afectan.

El éxito que puede tener la Organización al alcanzar sus objetivos y también al satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida, de sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la organización alcance sus metas, por lo tanto se puede decir que el Desempeño Gerencial se mide de acuerdo al grado en que los gerentes cumplen la secuencia del Proceso Administrativo, logrando una Estructura Organizacional que la diferencia de otras Organizaciones.

I. Chiavenato en su libro Fundamentos de Administración, organiza el Proceso Administrativo de la siguiente manera.

Las Funciones del Administrador, como un proceso sistemático; se entiende de la siguiente manera:
 
El Desempeño de las funciones constituye el llamado ciclo administrativo, como se observa a continuación:

Las funciones del administrador, es decir el proceso administrativo no solo conforman una secuencia cíclica, pues se encuentran relacionadas en una interacción dinámica, por lo tanto. El Proceso Administrativo es cíclico, dinámico e interactivo, como se muestra en el siguiente gráfico:

Las funciones Administrativas en un enfoque sistémico conforman el proceso administrativo, cuando se consideran aisladamente los elementos Planificación, Organización, Dirección y Control, son solo funciones administrativas, cuando se consideran estos cuatro elementos (Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar) en un enfoque global de interacción para alcanzar objetivos, forman el Proceso Administrativo.
Fuente: Introducción a la Teoría General de la Administración. Autor: I. Chiavenato.


Según el libro Administración una perspectiva global de los autores Harold Koontz y Heinz Weihrick, las funciones del administrador son: Planificación, Organización, Dirección y Control que conforman el Proceso Administrativo cuando se las considera desde el punto de vista sistémico. Fayol señala que estos elementos se aplican en negocios, organizaciones políticas, religiosas, filantrópicas y militares.

martes, 29 de diciembre de 2009

Conociendo un poco a: Idalberto Chiavenato


Idalberto Chiavenato nacio en Brasil en el estado de Sao Paulo en 1936, es autor de muchas obras en el área de Administración de Empresas y de Recursos Humanos, siendo sus libros utilizados por los administradores en Brasil, paises de America Latina, Portugal y los paises africanos de lengua portuguesa. En la actualidad, el profesor Chiavenato actúa como un consejero de la Administración Regional del Estado de Sao Paulo (CRA-SP) y Presidente del Instituto de Educación Chiavenato.
Es uno de los autores brasileños mas reconocidos en el área de Administracion de Empresas y Recursos Humanos.



Perfil Academico



Se licenció en Filosofía / Pedagogía, con especialización en Psicología de la Educación por la USP, en Derecho por la Universidad Mackenzie y un título de postgrado en Gestión de empresas FGV-EAESP. Una maestría( MBA ) y Doctorado (Ph.D.) en Administración de Empresas en la universidad de la ciudad de Los Angeles , Califórnia , Estados Unidos. Fue profesor de la FGV-EAESP, así como de varias universidades en el extranjero, y consultor de empresas. Su extensa bibliografía incluye más de veinte libros de gran prominencia en el mercado, y una serie de artículos en revistas especializadas. Es probablemente el único autor de brasileño en tener más de una docena de libros sobre administración traducidos al español. Recibió numerosos premios y honores por su actuación en la Administración general y de Recursos Humanos entre ellos dos Doctorados Honoris Causa de las universidades en América Latina.


Algunas de sus obras son:


  • De gestión de los administradores y no administradores.
  • Introducción a la Teoría de la Administración General.
  • Administración de los Nuevos Tiempos.
  • Esto es lo que hacen.
  • Cartas a un joven Administrador.
  • Construcción de Talentos - Coaching & Metoring.
  • Administración - Teoría, Proceso y Práctica.
  • Planificación Estratégica.
  • Administración de la Producción.
  • Administración de Ventas.
  • Teoría General de la Administración.
Otros Datos Resaltantes
  • Autor de más de 40 libros en Inglés.
  • Es probablemente el único autor brasileño con 17 libros sobre la administración de recursos humanos traducidos al español aprobados en la mayoría de las universidades en América Latina, España y Portugal.
  • Tiene dos títulos de Doctor Honoris Causa de universidades en el extranjero, por su contribución en el ámbito de la administración general y recursos humanos.
  • Premio Jabuti Finalista, 2005 (Cámara Brasileña del Libro) con el libro "Planificación estratégica - La intención de los resultados", publicada por Elsevier y Campus Premio Jabuti 2004, en el libro "Comportamiento Organizacional - La dinámica de la organización de éxito".
  • Fundador y Presidente de la entidad Chiavenato centrado en el desarrollo educativo y de negocios.
  • Vice Presidente de Asuntos Académicos de la Administración Regional del Estado de Sao Paulo(CRA-SP).
  • Consultor, profesor, conferencista y profesor honorario de las universidades más importantes de administración de Brasil, México, Portugal, España y toda América Latina.
  • Sus libros son best-sellers en la administración del mercado.
  • Sus libros más recientes son los manuales para el profesor,  en el sitio: www.chiavenato.com
  • Los principales universidades brasileñas indican que los libros de administración Idalberto Chiavenato, se deben convertir en parte de la currícula del estudiante. Solo Para dar una idea, el libro Teoría de la Administración es el libro universitario mas vendido en el área de administración.